AMOA Système d’information

Pourquoi faire appel à une AMOA SI ?

Les systèmes d’information (SI) sont de véritables leviers stratégiques pour les entreprises. Une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) en système d’informations proposée par SBP Consulting, vise principalement à assurer l’alignement parfait des objectifs SI avec la stratégie globale de l’entreprise.

Cet alignement est crucial pour garantir que chaque investissement technologique contribue directement à l’amélioration de la performance opérationnelle.

La gestion des risques et l’assurance qualité sont au cœur des préoccupations de toute mission AMOA. Avec SBP Consulting, chaque risque est identifié, évalué et géré de manière proactive pour assurer la réussite du projet tout en maintenant les standards les plus élevés de qualité. Notre objectif : minimiser les impacts de vos transformations et optimiser les réponses aux besoins et exigences exprimés.

Comment se déroule une mission AMOA SI ?

Chaque étape peut varier en fonction de la nature du projet et des besoins spécifiques du client, mais ces grandes lignes représentent un déroulement type d’une mission AMOA SI.

Introduction

L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) dans le domaine des Systèmes d’Information (SI) joue un rôle crucial dans la réussite des projets informatiques. Une mission AMOA SI accompagne les entreprises dans la définition, la gestion et la réalisation de leurs projets en garantissant que les solutions mises en place répondent parfaitement à leurs besoins. Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes qui structurent une mission AMOA SI.

Etape 1

Cadrage et définition du périmètre

La première étape consiste à identifier les besoins et les attentes de l’entreprise. Cette phase de cadrage permet de définir le périmètre du projet et de rédiger un cahier des charges précis. L’objectif est de formaliser les objectifs et les contraintes du projet afin d’orienter les futures décisions.

Etape 2

Étude de faisabilité

Cette étape implique l’analyse des solutions possibles et l’évaluation des contraintes techniques, financières et organisationnelles.

L’étude permet de recommander la solution la plus adaptée aux besoins de l’entreprise.

Etape 3

Rédaction des spécifications fonctionnelles

Il est capital de détailler les fonctionnalités attendues du système. Les spécifications fonctionnelles décrivent de manière précise les fonctionnalités que devra offrir le système pour répondre aux besoins identifiés. Ces spécifications sont ensuite validées par le client avant de passer à l’étape suivante.

Etape 4

Sélection des prestataires et des solutions

Après avoir défini les besoins et les spécifications, il est temps de choisir les prestataires et les solutions technique.
Cette phase inclut la préparation des appels d’offres, l’évaluation des propositions des prestataires et la sélection de la solution la plus adéquate.

Etape 5

Pilotage et suivi de projet

Le pilotage et le suivi du projet sont cruciaux pour garantir son bon déroulement. Cette phase inclut le suivi de l’avancement, la coordination des différents intervenants et la gestion des risques et des aléas. Le rôle de l’AMOA est de s’assurer que le projet reste aligné avec les objectifs fixés.

Etape 6

Recette et validation

Le déploiement de la solution doit être soigneusement planifié et coordonné. Cette phase inclut la formation des utilisateurs et l’assistance au démarrage pour s’assurer que la transition se passe en douceur et que les utilisateurs sont bien préparés à utiliser le nouveau système.

Etape 7

Bilan et retour d’expérience

Enfin, il est essentiel de réaliser un bilan du projet. Cette étape permet d’évaluer les résultats en termes de délais, de coûts et de qualité. L’analyse des écarts par rapport aux objectifs initiaux et la capitalisation des retours d’expérience permettent d’améliorer les processus pour les futurs projets.

Conclusion

Une mission AMOA SI est un processus structuré et méthodique qui assure la réussite des projets informatiques. En accompagnant les entreprises à chaque étape, de la définition des besoins à la mise en œuvre des solutions, l’AMOA garantit que les projets aboutissent de manière efficace et répondent pleinement aux attentes des utilisateurs.

Pour en savoir plus sur nos services d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et découvrir comment nous pouvons accompagner votre entreprise dans ses projets SI, n’hésitez pas à nous contacter.

Si vous avez des besoins spécifiques ou souhaitez des informations complémentaires, n’hésitez pas à nous le faire savoir.